Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”), la INTENTS soc. coop. a r.l., in qualità di Titolare del trattamento, La informa che i dati personali da Lei forniti all’interno della presente piattaforma saranno trattati nel rispetto della normativa vigente e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della Sua riservatezza.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è INTENTS soc. coop., con sede legale a Palermo, in via Imperatore Federico n. 21, P.IVA e Cod. Fisc. 06852300828 — REA CC.I.A. di PA ed EN n. 420422, contattabile all’indirizzo email: presidente@intentscoop.it; PEC: amministrazione@pec.intentscoop.it.

2. Categorie di dati trattati e finalità del trattamento

I dati personali conferiti — quali, a titolo esemplificativo: nome, cognome, codice fiscale, indirizzo di residenza, e-mail, recapito telefonico, nonché i dati relativi all’importo dell’erogazione liberale; per le aziende: denominazione, P.IVA, sede legale, e-mail, recapito telefonico e i dati relativi all’importo dell’erogazione liberale — sono raccolti e trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

• a) Gestione della richiesta e rilascio del titolo d’accesso all’evento benefico e di inclusione sociale;
• b) Adempimenti fiscali e contabili: emissione, registrazione e conservazione della ricevuta fiscalmente valida attestante l’erogazione liberale effettuata a sostegno del progetto, in ottemperanza agli obblighi di legge previsti dalla normativa fiscale e del Terzo Settore;
• c) Comunicazioni organizzative: invio di eventuali aggiornamenti logistici o variazioni relativi all’evento prenotato.

3. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche:

• Esecuzione di un obbligo contrattuale/precontrattuale (art. 6, par. 1, lett. b del GDPR) per quanto concerne la gestione della richiesta di partecipazione e l’invio del titolo d’accesso;
• Adempimento di un obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c del GDPR) a cui è soggetta la nostra organizzazione per la corretta emissione e registrazione delle ricevute fiscali relative alle liberalità.

4. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati è obbligatorio per le finalità di cui alle lettere a) e b). Un eventuale rifiuto di fornire i dati richiesti comporterà l’impossibilità di completare la procedura online, di ottenere il titolo d’accesso all’evento e di ricevere la documentazione fiscale valida per l’erogazione liberale.

5. Modalità del trattamento e conservazione dei dati

I dati saranno trattati con l’ausilio di strumenti elettronici e informatici, nel rispetto delle misure di sicurezza adeguate a prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non autorizzati. I dati fiscali e contabili saranno conservati per il periodo di tempo previsto dagli obblighi di legge in materia civilistica e fiscale. I dati raccolti per la mera gestione organizzativa dell’evento saranno cancellati al termine delle attività connesse alla manifestazione.

6. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali non saranno diffusi. Potranno essere portati a conoscenza di:

• Personale interno autorizzato al trattamento (collaboratori e amministratori);
• Soggetti esterni che forniscono servizi strumentali (es. gestori della piattaforma informatica, società di consulenza fiscale/commercialisti), debitamente nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

7. Diritti dell’interessato

In qualità di interessato, Lei ha il diritto di esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR, tra cui:

• Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano;
• Chiedere l’accesso ai dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, o la limitazione del trattamento;
• Opporsi al trattamento per motivi legittimi;
• Proporre reclamo a un’autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali).

Per l’esercizio dei diritti potrà rivolgersi direttamente al Titolare inviando una comunicazione all’indirizzo email: presidente@intentscoop.it; PEC: amministrazione@pec.intentscoop.it.